Objectifs opérationnels :
- Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte
- Structurer un projet et définir l'ordonnancement
- Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie
- Gérer les différents types de ressources
- Suivre un projet et analyser avec les rapports
- Créer un planning général d'activité
Public concerné
- Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet.
- OPC chantier ordonnancement.
- Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet.
- Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu.
Programme
Formation sur mesure Planning Ressources Suivi Multi-projet
Module 1 - Présentation
Concepts généraux
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs
Module 2 - Paramétrage du projet
Planification manuelle et automatique
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées
Module 3 - Calendriers
Modification du calendrier
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Module 4 - Saisie du projet
Saisie des tâches
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes
Module 5 - Mise en forme du Gantt
Personnalisation des barres
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Echelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt
Module 6 - Analyse
Chemin critique
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées
Module 7 - Impression
Paramétrages
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports
Module 8 - Chronologie du projet
Création et personnalisation
Module 9 - Suivi d'un projet
Enregistrement de la planification de référence
Paramètres de la planification
Table Suivi et affichage Suivi Gantt
Saisie de l'avancement : différentes méthodes
% achevé - % physique achevé - travail achevé
Mise à jour des tâches
Personnalisation de l’affichage
Les rapports
Gestion du reste à faire
Suivi
Module 10 - Gestion des ressources
Différents types de ressources
Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
Capacités / unités max
Gestion des coûts, taux standards, allocation
Affectation des ressources : différentes méthodes
Planificateur d’équipe (Version Pro.)
Regroupement de ressources
Analyse des plans de charge
Module 11 - Gestion en multi-projet avec pool de ressources et suivi
Principes généraux
Création de la structure
Réalisation d’un modèle
Gestion des calendriers
Création d’un pool de ressources
Partage de ressources
Mise en place d’un planning général
Insertion de projets et liaisons inter projets
Gestion des tâches en multi-projet
Relations inter projets
Analyse des plans de charge
Suivi et Chronologie
Informations complémentaires
Nous contacter : Michel RUER / 06.37.77.69.72
Devis en ligne : https://www.ruer-formation.fr/contact.html
Références : https://www.ruer-formation.fr/references.html
Qui est le formateur ?
- La formation est animée par Michel RUER, Formateur et Consultant depuis 1999.
- Ses recommandations sont visibles sur le réseau LinkedIn.
- Certification de Coach Professionnel - CP FFP.
- Certification TOSA : Compétences Digitales, Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
Nos modes d'intervention :
- En présentiel dans vos locaux.
- En distanciel avec Microsoft Teams en intra ou en inter.
- En mode hybride : présentiel et distanciel.
Méthode pédagogique :
- Alternance d’exposés théoriques, transfert d’expérience, exercices de synthèse.
- Mise en application sur les documents de l’entreprise si possible.
Processus d'évaluation :
- Audit préformation : par téléphone, tests d’évaluation et grilles de positionnement.
- Tour de table : expression des attentes, besoins et objectifs visés. Bilan en fin de journée.
- Évaluation à chaud : tests d’évaluation, questionnaire de satisfaction. Compte rendu du formateur.
- Évaluation à froid : participant + manager, 1 mois après mise en application en entreprise.
Moyens pédagogiques :
- Supports de cours : pdf ou papier.
- Exercices de la formation : pdf ou papier.
- Plateforme numérique : ressources de la formation, supports pdf et évaluations.
- Assistance téléphonique et mail pendant 6 mois.
Validation administrative :
- Émargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
- Attestation de fin de formation avec évaluation de l’atteinte des objectifs
