Formation

Formation MS-Project 2019 / 2021

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Du lundi 2 jan. à 09h00 au mardi 31 déc. 2024 à 17h00

En intra sur votre site

Le 4 avril 2022

Module 1 - Présentation
Concepts généraux
Interface globale, le ruban et les commandes
Principaux affichages
Définition des objectifs

Module 2 - Paramétrage du projet
Planification manuelle et automatique
Informations sur le projet
Modes de prévision
Propriétés avancées

Module 3 - Calendriers
Modification du calendrier
Gestion des exceptions
Gestion de la semaine de travail
Création d’un calendrier
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche
Affectation du calendrier au diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources

Module 4 - Saisie du projet
Saisie des tâches
Durées ouvrées et calendaires
Désactivation des tâches (Version Pro.)
Tâches récapitulatives
Récapitulative de projet
Jalons et deadlines
Contraintes et échéances
Saisie des prédécesseurs
Types de liens
Décalages positifs, négatifs et proportionnels
Création de modèles
Liens hypertextes

Module 5 - Mise en forme du Gantt
Personnalisation des barres
Gestion des textes et dates
Les objets graphiques
Les styles du texte
Quadrillage et disposition
Échelles de temps et niveaux
Niveaux et filtres
Gestion des tables
Champs personnalisés : textes, indicateurs, dates
Listes déroulantes
Fonctions et calculs
Mise en forme automatique du Gantt

Module 6 - Analyse
Chemin critique
Marge totale et marge libre
Pilotage du projet
Optimisation des délais
Tables personnalisées

Module 7 - Impression
Paramétrages
Mise en page, en-tête, pied de page, légende
Application d’une table d’impression
Insertion de champs système
Les rapports

Module 8 - Chronologie du projet
Création et personnalisation

Module 9 - Suivi d'un projet
Enregistrement de la planification de référence
Paramètres de la planification
Table Suivi et affichage Suivi Gantt
Saisie de l'avancement : différentes méthodes
% achevé - % physique achevé - travail achevé
Mise à jour des tâches
Personnalisation de l’affichage
Les rapports
Gestion du reste à faire
Suivi

Module 10 - Gestion des ressources
Différents types de ressources
Création des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)
Capacités / unités max
Gestion des coûts, taux standards, allocation
Affectation des ressources : différentes méthodes
Planificateur d’équipe (Version Pro.)
Regroupement de ressources
Analyse des plans de charge

Cadre règlementaire

Tarif

Sur devis

Effectif par session

6 personnes maxi conseillé

Périodicité

Intra sur demande

Durée

2 jours

Matériel pédagogique

Objectif

Objectifs pédagogiques : - Savoir paramétrer le logiciel et les projets en fonction du contexte - Structurer un projet et définir l'ordonnancement - Mettre en page, imprimer le diagramme de Gantt et la chronologie - Gérer les différents types de ressources - Suivre un projet et analyser avec les rapports - Créer un planning général d'activité

Public concerné

- Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet. - OPC chantier ordonnancement. - Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet. - Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu.

Programme

Module 1 - PrésentationConcepts générauxInterface globale, le ruban et les commandesPrincipaux affichagesDéfinition des objectifs Module 2 - Paramétrage du projetPlanification manuelle et automatiqueInformations sur le projetModes de prévisionPropriétés avancées Module 3 - CalendriersModification du calendrierGestion des exceptionsGestion de la semaine de travailCréation d’un calendrierAffectation d’un calendrier au projetAffectation d’un calendrier à une tâcheAffectation du calendrier au diagrammeIntroduction à la notion de calendrier des ressources Module 4 - Saisie du projetSaisie des tâchesDurées ouvrées et calendairesDésactivation des tâches (Version Pro.)Tâches récapitulativesRécapitulative de projetJalons et deadlinesContraintes et échéancesSaisie des prédécesseursTypes de liensDécalages positifs, négatifs et proportionnelsCréation de modèlesLiens hypertextes Module 5 - Mise en forme du GanttPersonnalisation des barresGestion des textes et datesLes objets graphiquesLes styles du texteQuadrillage et dispositionÉchelles de temps et niveauxNiveaux et filtresGestion des tablesChamps personnalisés : textes, indicateurs, datesListes déroulantesFonctions et calculsMise en forme automatique du Gantt Module 6 - AnalyseChemin critiqueMarge totale et marge librePilotage du projetOptimisation des délaisTables personnalisées Module 7 - ImpressionParamétragesMise en page, en-tête, pied de page, légendeApplication d’une table d’impressionInsertion de champs systèmeLes rapports Module 8 - Chronologie du projetCréation et personnalisation Module 9 - Suivi d'un projetEnregistrement de la planification de référenceParamètres de la planificationTable Suivi et affichage Suivi GanttSaisie de l'avancement : différentes méthodes% achevé - % physique achevé - travail achevéMise à jour des tâchesPersonnalisation de l’affichageLes rapportsGestion du reste à faireSuivi Module 10 - Gestion des ressourcesDifférents types de ressourcesCréation des ressources et calendriers (congés, temps partiels, absences)Capacités / unités maxGestion des coûts, taux standards, allocationAffectation des ressources : différentes méthodesPlanificateur d’équipe (Version Pro.)Regroupement de ressourcesAnalyse des plans de charge

Informations complémentaires

- Renseignements : Michel RUER au 06.37.77.69.72 - Programme en ligne : https://www.ruer-formation.fr/formations/ms-project/planning-ressources-suivi.html

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