Le 13 mars 2023
Rattaché(e) à la Responsable de la Pépinière d’Entreprises PAMPA, vos missions seront de :
- Assister la Responsable dans ses missions de responsable de la pépinière d’entreprises PAMPA de manière générale
- Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique de PAMPA et des entreprises hébergées dans la pépinière
- Assurer le secrétariat de PAMPA et des entreprises hébergées dans la pépinière. Elle réalise l’accueil technique des nouveaux arrivants.
- Facturer les charges administratives « variables » aux locataires (copies, affranchissement…) ainsi que les loyers, la domiciliation commerciale et la location de la salle de réunion PAMPA.
- Assurer le suivi des factures « fournisseurs »
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- S’assurer du bon fonctionnement technique (alarme, informatique, chauffage…) du bâtiment PAMPA
- Gérer l’affichage interne et la signalétique du bâtiment
- Assurer la qualité rédactionnelle des documents émis par PAMPA
- Assurer l’affranchissement quotidien et la gestion des entreprises en domiciliation commerciale
- Peut réaliser des tâches administratives pour le compte des entreprises hébergées dans la pépinière
- Assurer le suivi de la location de la salle de réunion PAMPA
- Assurer le suivi du CRM
- Assurer la communication de la PAMPA : publication sur les réseaux sociaux, mise à jour du site Internet (partie PAMPA), témoignages et portraits d’entreprises…
- Assurer la logistique des événements à la PAMPA
- Assurer l’envoi des invitations via MailinChimp
- Être responsable des actions d’amélioration qui lui sont affectées
Ce poste très polyvalent, requiert un niveau d’études supérieures de type Bac + 2 Secrétariat ou autre, complété par une expérience réussie dans cette fonction, ainsi que l’envie de participer activement à la vie de la Pépinière d’entreprises.
Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels de bureautique, CRM, Mailinchip…), disposez d’une aisance rédactionnelle et avez le goût du service. Vous êtes autonome et avez le sens du service. Vous êtes organisé(e), aimez le contact social et faites preuve d’un esprit positif.
Nous vous proposons de rejoindre une structure à taille humaine, dans un cadre agréable, avec une grande diversité des tâches. Ce poste vous permettra de participer pleinement à la gestion du Parc Industriel tout en étant au service des entreprises de la Pépinière d’entreprises et du Syndicat Mixte du PIPA.
Merci de postuler par E-mail en précisant la référence AEP/PAMPA en objet à : CV@hommesetvaleurs.com.
Les entretiens auront lieu le vendredi 31 mars prochain, en présence de la direction, au sein de la pépinière d’entreprises PAMPA, à Saint-Vulbas.
