L’Assistant achats généraux et approvisionnements est en charge d’approvisionner un ensemble de composants destinés au site de production, dans le respect du cahier des charges et des délais imposés. Il apporte son soutien sur des missions relevant des achats de services généraux.
Dans le cadre de ses missions rattachées aux achats généraux, l’assistant achats généraux et approvisionnements est amené à piloter les prestations de services des fournisseurs (société de ménage, machines à café…). Il passe également les commandes de fourniture diverses et celles liées aux contrats annuels dont il assure le suivi jusqu’au contrôle de la facturation.
Dans le cadre de ses missions d’approvisionnements, l’assistant achats généraux et approvisionnements suit l’ensemble du process d’approvisionnement : analyse du besoin, passation et suivi des commandes, relance fournisseur, gestion administrative des commandes, gestion des retours d’agrès et non-conformité. Il garantit le suivi des avoirs et de la facturation pour les familles de produits qui lui sont confiées. En relation étroite avec l’acheteur Groupe et le Responsable achats approvisionnements et service généraux, il veillera au bon respect de la partie logistique des cahiers des charges. Il assure également l’interface interne (production, magasin, industrialisation).
Profil recherché :
De formation Bac +2, vous êtes doté de qualités relationnelles et rédactionnelles et vous maitrisez impérativement l’outil informatique et la bureautique (Pack Office). Doté d’une écoute attentive, vous vous exprimez avec facilité et vous faites preuve de curiosité sur les différentes missions d’organisation. Vous êtes autonome et réactif. Vous avez une forte capacité à faire face aux situations imprévues et à vous organiser face à une charge de travail fluctuante.
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