1. Emplois
2. Assistant logistique, achats (f/h).

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Interim

Autre

Début du contrat : 21 décembre 2020

Saint Vulbas

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Nous recherchons pour le compte de notre client , partenaire privilégié de l'industrie pharmaceutique, un assistant achats/approvisionnement.

Vous assurez un Approvisionnement fiable, rentable et compétitif des achats indirects (biens et prestations de services) en quantité, délai et qualité selon la définition des besoins annoncés par les services, pour le site de Saint-Vulbas.

Vous transformez les Demandes d’Achats (ou réquisitions) en Commandes d’Achats à travers le système SAP et en assure le bon suivi.

Vous Respectez et faite respecter les exigences de coûts financiers.

Vous vous conformez aux instructions et procédures en matière de sécurité et d’environnement et il vous incombe de prendre soin de la sécurité et de la santé ainsi que celles des autres personnes concernées du fait de vos actes ou de vos omissions au travail.

Vous appliquez les procédures et instructions en matière de qualité.



Votre mission sera aussi d'Informer immédiatement votre responsable de toute situation ou écart pouvant présenter un risque pour l’entreprise d’une manière générale (cout, délai, sécurité et qualité),

Remplir la documentation en accord avec les règles en vigueur (exactitude, temps réel, utilisation des arrondis, visa,…).



l'assistant achat et approvisionnement

- définit les fournisseurs alternatifs en accord avec le Responsable Achats Indirect, envoie les appels d'offres et négocie. Sélectionne les fournisseurs en conséquence. Valide les commandes et communique avec les fournisseurs. Transmet un retour clair aux clients internes ou mandants.

- Valide des commandes jusqu’à la limite financière convenue : actuellement 10 000,- EUR

- Garantit le support aux clients internes afin que des réquisitions d'achats complètes et de bonne qualité soient créées.

- Engagé activement, échange les informations avec les clients internes/mandants afin de comprendre leurs besoins en ce qui concerne le processus d'achat.

- S'approprie le besoin et est le seul point de contact dans le processus achat, apporte formation sur le processus et le système. S'approprie les questions "inter fonctions et soumet un retour à toutes les parties impliquées.

- Fait respecter et s'assure que le processus d'achat défini est appliqué pour chacune des commandes. Les documents corrects doivent toujours être disponibles et mis en pièces jointes des commandes d'achats correspondantes. Les documents manquants doivent être demandés auprès des clients internes et/ou le Responsable Achats

- Doit travailler sur un processus d'achat le plus automatique possible là où c'est possible.

Identifie les candidats possibles, vérification croisée avec les partenaires internes, implémente de nouveaux contrats, commandes cadre, catalogues et commandes.

Assure une haute qualité des masterdata associés. Contrôle constamment l'automatisation des processus, en prenant des actions correctives si besoin.

- "Challenge" les affaires existantes, suggère et implémente les améliorations.

Identifie les domaines d'amélioration, établit un bilan et quantifie les bénéfices potentiels.



ATTRIBUTIONS COMPLEMENTAIRES :

-Assure la gestion des autres dossiers attribués.

-Assure l’approvisionnement des articles spécifiques stockés.



COMMUNICATION :

- Reporte régulièrement à sa hiérarchie, y compris KPI (indicateurs).