Nous recrutons un(e) assistant(e) en CDD pour compléter notre service Administratif à Saint-Vulbas dans l’Ain. Le poste est à temps partiel (3 jours par semaine) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Offre à pourvoir dès que possible et jusqu’au 30 Avril, CDD renouvelable. Ce poste est essentiellement dédié à la facturation CLIENTS.

Horaires : 24 heures, répartition hebdomadaire à définir avec le(/la) candidat(e).

CONFLUENCE est un bureau d’études géotechniques à taille humaine, jeune et dynamique, créé en 2007.  

En quelques chiffres : 16 Collaborateurs - 400 Dossiers par an - 1 Laboratoire - 3 Ateliers de sondages.

1 Siège social à Saint-Vulbas (01) et 3 Agences dans les départements : 73 / 69 / 05.  

Nous intervenons sur des projets très variés, et dans une gamme très large de taille de projets allant de la villa jusqu’à des ouvrages d’art exceptionnels.

Certifiés MASE depuis Juillet 2019, nous avons une forte implication dans le domaine de la Santé Sécurité Environnement.

Vous serez rattaché(e) au service administratif actuel de 2 personnes, et sous la supervision de notre comptable-référente administrative.

Votre mission principale sera la facturation CLIENTS (logiciel CODIAL), et le suivi des règlements.

Les missions complémentaires suivantes sont aussi prévues :

• Standard téléphonique,

• Gestion des relances,

• Suivis administratifs divers (préparation et mise à jour de documents, rédaction de mails/ courriers, …),

• Classement / archivage de documents,

• Commande de fournitures administratives.

Vous pourrez être également amené(e) à :  

• réaliser le contrôle des frais salariés via le logiciel N2F,

• tenir à jour la liste de références de nos études et élaborer des fiches de références,  

• participer à certaines actions de notre système SSE (Santé, Sécurité, Environnement) en support à la référente interne MASE/SSE : vérification des pharmacies, vérification des permis de conduire, demande des VGP concernant les installations des locaux des agences, affichage interne, mise à jour de nos fiches de sécurité des produits, aide pour la mise en place d’actions diverses concernant cette thématique.  

• Vous appliquerez nos démarches interne liées aux aspects Santé Sécurité Environnement (SSE). 

Profil recherché :

Vous avez une formation Bac PRO, BTS ou DUT en administratif, et avec une première expérience réussie.

La connaissance du logiciel CODIAL sera très appréciée.

Qualités requises :  

- Rigueur

- Réactivité

- Dynamisme

- Aptitude à travailler en équipe

- Bonnes compétences en communication écrite et orale

- Maitrise du pack office : Word, Excel, Outlook, Teams  

Votre capacité d’adaptation et votre sens de l'organisation, vous permettront d'être rapidement efficace et autonome dans vos missions. Vous savez gérer simultanément des missions diverses.

Vous aurez à votre disposition le matériel informatique nécessaire à la réalisation de vos tâches.

Locaux récents et agréables : bureaux lumineux, vestiaires et douches, cuisine aménagée, espaces extérieurs.

La rémunération sera à définir en fonction de l’expérience.

Pour nous rejoindre c’est très simple, il vous suffit d’adresser votre CV à : recrutement@beconfluence.com

Pour plus d’informations sur Confluence, visitez notre site internet ou notre page LinkedIn.