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Standardiste / Assistant administratif H-F (H/F)

Publiée par MENWAY - Clément Navilloz le 2 janvier 2019

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Description de l'offre d'emploi

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Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur une cinquantaine d'agences en France, Menway est un acteur majeur des ressources humaines.

Notre équipe de Menway Services Supports St Vulbas, agence spécialisée en recrutement de profils qualifiés, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif et d’accueil H-F sur Saint-Vulbas pour un remplacement

 

A l’accueil de l’entreprise vous aurez comme missions :

- Traiter les appels téléphoniques du service (tenue du standard usine)

- Gérer la réception et l’envoi du courrier, colis

- Assister les équipes, à leur demande et sous encadrement, sur des activités administratives

- Organiser certaines réunions d’un point de vue logistique (réservation de salle, de déjeuners…)

- Réserver les voyages de l’équipe (transport, hébergement…)

- Commander les fournitures

- Création de fournisseurs, suivi des demandes compta, notes de frais, ticket tools (via SAP)

- Assurer l’enregistrement informatique des dossiers dans le système de gestion des temps et créer les badges correspondants

- Assurer des opérations de gestion administrative du personnel (ex : distribution de chèques déjeuners…) en fonction des besoins/demandes du service.

- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux embauchés dans le service.

- Assurer le suivi des visites médicales et l’organisation des visites des salariés

 

Pour ce poste, nous recrutons une personne possédant un BAC +2 ainsi qu’une première expérience similaire. Vous devez maitriser les outils informatiques (excel, outlook, word…).

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre organisation seront vos qualités pour réussir vos missions.

Le poste est à pourvoir pour Février et Mars. Le salaire est de 1800€ brut / mois.

 

Intéressé par cette offre ? Merci de nous envoyer votre CV à cyvrard@menway.com

Début du contrat

6 fév. 2019

Durée du contrat

2 mois

Formation requise

Connaissances requises

Expérience requise

Rémunération