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Club des Entreprises du PIPA
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour intégrer nos sociétés à SAINT VULBAS (platmobil et mandarine-services)
Activités principales :
Platmobil : star-up livraison de repas par internet sur la plaine de l'Ain.
Mandarine-services : services de soins à domicile, d'aide à domicile, portage de repas
Comptabilité Client
Facturation clients / tiers financeurs
Envoie factures
Création, Saisie et règlement des clients
Encaissement et remise en banque
Gestion des relances
Comptabilité Fournisseur
Saisi factures fournisseurs en lien avec kpmg)
Règlement fournisseurs
Chiffrage de la remonté des inventaires
Paie et RH
Regroupement des éléments de paie
Gestion administrative des contrats de travail
Gestions des compléments de salaires/prévoyances
Gestions des arrêts maladies, AT
Mise à jour du tableau de suivi des ruptures
Tenue des tableaux de bords
Secrétariat
Traitement de mails, Téléphone
Établir et passer les commandes des fournitures de bureau
Suivre les tableaux de RDV, demande entrante, reporting hebdomadaire
Ces tâches ne peuvent être considérées comme exhaustives ou définitives.
Qualités:
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir faire face aux situations d’urgence
Maîtriser l’expression écrite et orale
Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
Avoir une grande polyvalence
Esprit méthodique
Bonne présentation
Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel
Les qualités requises souhaitées sont d’une extrême rigueur et précision, la maîtrise de la langue française écrite et orale associée à la maîtrise des outils informatiques actuels.
La connaissance de SAGE / CIEL Gestion Commerciale serait un plus.
Votre discrétion et sens de la confidentialité professionnelle seront un atout valorisé comme la maîtrise des outils de communications actuels.
Formation :
BTS Comptabilité - Gestion ou expérience équivalente
Expérience :
Secrétaire ou assistant (e) comptable : 1 an (Souhaité)
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : en fonction expérience
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